এই মিশ্রিত মিটিংয়ের সময়, অধ্যক্ষরা আগের বছরের থেকে কাজ তৈরি করার সুযোগ পাবেন। একটি কমিউনিটি ডিস্ট্রিক্ট হিসাবে সহযোগিতামূলকভাবে কাজ করা যেখানে স্টেকহোল্ডারদের একটি বিস্তৃত পরিসর যেমন স্কুল এবং সম্প্রদায়ের নেতা, পিতামাতা, উকিল, নির্বাচিত কর্মকর্তা, শিল্প অংশীদার, ইত্যাদি তাদের শক্তি, দক্ষতা, সম্পদ এবং একাধিক দৃষ্টিভঙ্গি নিয়ে আসে, প্রতিটি দল পুনরায় পরীক্ষা করবে এবং তৈরি করবে জেলা ভিশন, চ্যান্সেলরের অগ্রাধিকারের সাথে সারিবদ্ধভাবে তার প্রস্তাবিত উদ্যোগের বিষয়ে,

এবং সুপারিনটেনডেন্টের উদ্যোগ।