במהלך מפגשים משולבים אלו, תהיה למנהלים הזדמנות להתבסס על העבודה מהשנה הקודמת. עבודה בשיתוף פעולה כמחוז קהילתי שבו מגוון רחב של בעלי עניין כגון מנהיגי בתי ספר וקהילה, הורים, עורכי דין, נבחרי ציבור, שותפים בתעשייה וכו' מביאים את החוזקות, המומחיות, המשאבים ונקודות המבט המרובות שלהם, כל צוות יבחן ויבנה מחדש על יוזמותיה המוצעות בהתאם לחזון המחוז, סדרי העדיפויות של הקנצלר,

והיוזמות של המפקח.